Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Справка об отсутствии архива

Справка об отсутствии архива

Архивная справка формы 9 «О регистрации»


Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  1. собственнике жилья;
  2. наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  3. характеристика жилья и т. д.
  4. дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  5. о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения. Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  1. при подаче документов на приватизацию;
  2. для совершения операций с недвижимостью.
  3. при поступлении ребенка в образовательное учреждение;

Форма письма архивного учреждения об утрате архивных документов, содержащих искомую информацию

Приложение № 10 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Вятской духовной консистории в метрической книге Димитриевской церкви с.

Мушковай Малмыжского уезда Вятской губернии за 1915 год имеется актовая запись № 27 о рождении 21 сентября 1915 г. и крещении 24 сентября 1915 г. Надежды. Родители:

«крестьянин деревни Новый Мушковай Иван Иванов и законная жена его Анна Иванова (так в документе), оба православные»

.

Основание: Ф. 281. Оп. 1. Д. 17. Л. 23об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 11 Бланк архива Адресат Архивная справка В архивной Коллекции записей актов гражданского состояния в актовых записях о рождении граждан, зарегистрированных исполкомом Селтинского волостного Совета рабоче-крестьянских и красноармейских депутатов Малмыжского уезда Вотской автономной области в 1924 г., имеется актовая запись № 14 от 11 января 1924 г.

о рождении 10 января 1924 г. Ивановой Нины.

Родители: жители с. Селты Иван и Анна Ивановы (так в документе). Основание: Ф. Р-1700. Оп. 2. Д.

330. Л. 12. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 12 Бланк архива Адресат Архивная выписка из протокола заседания исполкома Пастуховского районного Совета депутатов трудящихся г. Ижевска Удмуртской АССР от 11 июня 1955 г. № 20 СЛУШАЛИ: Заявление от супругов Ивановых Анны Ивановны и Ивана Михайловича, проживающих ул.

Советская, дом № 60, кв. 2, об усыновлении Петровой Марии Николаевны, рождения 1947 года, 21 сентября. р е ш и л и: Разрешить супругам Ивановым Анне Ивановне и Ивану Михайловичу усыновить Петрову Марию Николаевну, рождения 1947 года, 21 сентября, с изменением фамилии и отчества на Иванову Марию Ивановну.

Считать отцом ребенка Иванова Ивана Михайловича, матерью Иванову Анну Ивановну.

Зам. председателя исполкома Пастуховского райсовета Подпись Расшифровка подписи И.о.секретаря исполкома Пастуховского райсовета Подпись Расшифровка подписи Основание: Ф. Р-1297. Оп. 1. Д. 75. Л. 155, 159об, 162об.

Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 13 Бланк архива Адресат Архивная копия РЕШЕНИЕ Именем Российской Советской Федеративной Социалистической Республики Арзамасский народный суд Горьковской области В составе председательствующего (Ф.И.О.) и народных заседателей (Ф.И.О.) при секретаре (Ф.И.О.) рассмотрев в открытом судебном заседании в городе Арзамасе 26 мая 1987 года дело по иску Ивановой Анны Ивановны к Иванову Ивану Ивановичу о расторжении брака УСТАНОВИЛИ Иванова А.И. и Иванов И.И. вступили в брак в сентябре 1975 г. От этого брака у сторон имеется сын Александр, рождения 15 сентября 1976 г., на содержание которого взыскиваются алименты в пользу истца.

В исковом заявлении Иванова А.И.

просит расторгнуть брак с Ивановым И.И., ссылаясь на то, что около шести лет как прекратили совместное проживание, ведение общего хозяйства, брак носит формальный характер.

В судебном заседании истец поддержал все свои исковые требования. Ответчик иск признал. Суд, выслушав доводы сторон, находит иск обоснованным и подлежащим удовлетворению.

Согласно ст. 33 КОБС РСФСР брак расторгается, если судом будет установлено, что дальнейшая совместная жизнь сторон и сохранение семьи стали невозможными. В суде установлено, что стороны не проживают вместе и не ведут общего хозяйства с 1981 года; явное прекращение супружеских отношений, попыток к восстановлению не предпринимали; у ответчика образовалась другая семья; спора об имуществе и детях у сторон не имеется.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.

191, 197 ГПК РСФСР РЕШИЛ: Расторгнуть брак, зарегистрированный Красносельским сельским советом Арзамасского района Горьковской области 20 сентября 1975 года за № 64 между Ивановым Иваном Ивановичем, 1953 года рождения, и Ивановой Анной Ивановной, 1957 года рождения. При выдаче свидетельства о расторжении брака взыскать в доход государства с Иванова И.И. и Ивановой А.И. по 100 рублей с каждого.

Решение может быть обжаловано в срок 10 дней в Горьковском областном суде через народный суд.

Народный судья Подпись Расшифровка подписи Народные заседатели Подписи Расшифровка подписей Основание: Ф. Р-2865. Оп. 5. Д. 514. Л. 93, 93об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 14 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Посопского сельского Совета депутатов трудящихся Саранского района Мордовской АССР в похозяйственных книгах колхозников, рабочих и служащих с.

Посоп за 1955–1957 гг. значится хозяйство Ивановой Анны Ивановны – главы семьи, 1912 года рождения. Общественная группа хозяйства – рабочие.

В составе семьи значатся: Иванова Александра Петровна, дочь, 1975 года рождения, Иванов Геннадий Петрович, сын, 1938 года рождения, Иванова Антонина Петровна, дочь, 1940 года рождения. Основание: Ф. 6. Оп. 18. Д. 345. Л. 22-22 об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 15 Бланк архива Адресат Архиная справка В документах архивного фонда Ярославской духовной консистории в метрической книге Владимирской церкви города Ярославля за 1918 год в записи от 11 октября № 346 и с внесенными в нее на основании решения городского суда г.

Л. 22-22 об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 15 Бланк архива Адресат Архиная справка В документах архивного фонда Ярославской духовной консистории в метрической книге Владимирской церкви города Ярославля за 1918 год в записи от 11 октября № 346 и с внесенными в нее на основании решения городского суда г. Ярославля от 11 апреля 1992 года № 13 изменениями, значится: Михаил – родился 1 (крещен 2) мая.

Отец – Иван Иванович Иванов. Мать – Анна Ивановна Иванова. Основание: Ф. 36. Оп. 2. Д. 160. Л. 51; Д. 178. Л. 2. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 16 Бланк архива Адресат Архивная справка В метрической книге евангелическо-реформаторской церкви села Голый Карамыш Камышинского уезда Саратовской губернии за 1912 год имеется запись от 11 октября № 346 о рождении 17 сентября 1912 г.

у поселян-собственников Гейнриха и Елизаветы (урожденной Фрикк) Шпет – дочери Берты. Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д.

2. Л. 15. Решением суда Саратовской области от 19 ноября 1999 г. № 13 в актовую запись № 346 внесены следующие изменения:

«отец – Генрих Иванович, мать – Елизавета Николаевна (урожденная Фрик) Шпет – дочери Беаты»

.

Основание: Ф. 637. Оп. 18. Д. 2. Л. 311а. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 17 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Энгельсского коммунально-строительного техникума имеется личное дело Ивановой Анны Ивановны, учащейся дневного отделения техникума, в котором находится ее зачетная книжка за 1992–1993 учебный год, где приведены оценки по всем изучаемым предметам, курсовым работам, тема и оценка дипломного проекта.

Основание: Ф. 1785. Оп. 1 л/с. Д. 94. Л. 106а. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 18 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Академии общественных наук при Центральном комитете Коммунистической партии Советского Союза в личном деле аспиранта дневной формы обучения Иванова Ивана Ивановича имеются следующие сведения: зачислен в аспирантуру с 01.09.1985 г. (приказ ректора от 15.06.1985 № 100), отчислен из аспирантуры с 01.07.1988

«в связи с её окончанием и предоставлением месячного отпуска»

(так в документе) (приказ ректора от 02.06.1988 № 110).

Основание: Ф. 646. Оп. 1. Д. 77. Л. 174, 175, 176. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 19 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Военно-морского ордена Ленина Краснознаменного училища им.

М.В. Фрунзе в приказе начальника училища от 28.06.1939 № 327 имеются сведения о зачислении Иванова Ивана Ивановича с 22.06.1939 курсантом специального курса с включением с того же числа на все виды довольствия. Основание: Ф. Р-322. Оп. 1. Д.

328. Л. 97 об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений об учебе Иванова Ивана Ивановича в Военно-морском ордена Ленина Краснознаменном училище им.

М.В. Фрунзе в архиве не имеется.) Приложение № 20 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Нюксенского райкома КПСС Вологодской области за 1976–1978 гг.

имеются следующие сведения об учебе Ивановой Анны Ивановны:

    18.05.1976 – зачислена слушателем на II курс Вологодской советской партийной школы (протокол заседания бюро Нюксенского райкома КПСС от 17.05.1976 № 5 п. 5); 28.07.1978 – окончила Вологодскую советскую партийную школу (приказ ректора от 28.07.1978 №–70 в соответствии с решением Государственной квалификационной комиссии).

Основание: Ф. 39. Оп. 1. Д. 3. Л. 54; Д. 56. Л. 14. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 21 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах Объединенного архивного фонда предприятия «Вологдаторф и торфопредприятия» за 1972 г.

имеются следующие сведения об Иванове Иване Ивановиче:

    – приказ директора по торфопредприятию «Турундаевское» от 31.01.1972 № 10:

      «§1. Организовать краткосрочные курсы по подготовке машинистов тракторов и торфодобывающих машин с отрывом от производства с 01.02.1972; §2. Зачислить на курсы … Иванова И.И.(так в документе); §3. Оклад за период курсов рабочим, принятым с торфопредприятия, производить по тарифным ставкам имеющихся разрядов».

    – приказ директора от 26.04.1972 № 20 …. «По окончании курсов присвоить квалификацию машиниста трактора и слесарные разряды с 26.04.1972 … Иванову И.И. (так в документе) – второй разряд».

В расчетных ведомостях работникам торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. значится Иванов И.И. – курсант, тракторист, таб. № 700. Расшифровка рабочего времени с указанием зарплаты год/месяц 1972 г.

Отработано час. по времени Отработано час. сдельно Всего начислено Январь ——- ——- ——- Февраль 168 ——- 22.50 Март 184 ——- 28.45 Апрель 167 ——- 31.75 Май 90 110 146.46 Июнь Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет Июль Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет Август 8 112 140.60 Сентябрь Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет Октябрь Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет Ноябрь Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет Декабрь Часы не указаны Часы не указаны Начислений нет В расчетных ведомостях работников торфопредприятия «Турундаевское» за 1972 г. причина отсутствия начислений Иванову И.И.

не указана. Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И., не значатся. Основание: ОАФ. 500. Оп. 20. Д.

2. Л. 7, 15, 23. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 22 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Министерства рыбного хозяйства СССР имеются сведения о том, что при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г. были организованы девятимесячные курсы судовых радистов (приказ министра от 05.03.1952.

№ 28). Основание: Ф. 8202. Оп.

11. Д. 54. Л. 108. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что сведений о лицах, обучающихся на девятимесячных курсах судовых радистов при Министерстве рыбного хозяйства СССР в 1952 г., в архиве не имеется). Приложение № 23 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Куйбышевской швейной фабрики № 2 «Красная звезда» за 1970–1972 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Ивановой Анны Ивановны, 31 июля 1946 года рождения:

    – зачислена с 01.09.1970 учащейся школы ФЗУ № 54 (приказ директора от 16.09.1970 № 201); – зачислена с 01.08.1972 в связи с окончанием школы ФЗУ № 54 рабочей фабрики в цех № 2 с присвоением 4 разряда (запись в личной карточке (ф. Т-2) (без ссылки на приказ директора; приказа не имеется).

В расчетных ведомостях учащихся ФЗУ за сентябрь 1970 – июль 1972 гг.

включительно имеются ежемесячные начисления Ивановой А.И.

Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванова А.И.

не значатся. Основание: Ф. Р-63. Оп. 1. Д. 746. Л. 300; Д. 765.

Л. 793; Д. 794. Л. 76; Д. 817.

Л. 9. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 24 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Верховного Совета РСФСР имеется личное дело депутата Верховного Совета РСФСР шестого – седьмого созывов Иванова Ивана Ивановича, 13 мая 1930 года рождения. В личном деле имеется учетная карточка депутата Верховного Совета РСФСР шестого созыва Ивана Ивановича Иванова, в которой отмечено его участие в работе с первой сессии по восьмую сессию: «.Участие в работе сессий: I сессия 15/II-1967 V сессия 29/П-1969 II сессия 17/Х-1967 VI сессия 23/ХП-1969 III сессия Командировка VII сессия Болен IV сессия 18/ХII-1968 VIII сессия 17/ХП-1970 С 12/1V – 1967 г. – Член Комиссии законодательных предположений».

Основание: Ф. А-385. Оп. 11. Д.

4595. Лл. 2-2об., 13-13об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 25 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда ЦК ВЛКСМ за 1974–1975 гг.

в протоколах заседания бюро Чечено-Ингушского обкома ВЛКСМ имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 12 мая 1950 года рождения:

    – утвержден с 11.06.1979 комиссаром областного студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 10.06.1973 № 17 п. 1); – освобожден с 08.06.1974 от занимаемой должности в связи с призывом на действительную службу в ряды Советской армии (протокол заседания бюро от 07.06.1974 № 5 п. 3); – утвержден с 06.06.1975 комиссаром зонального студенческого строительного отряда (протокол заседания бюро от 05.06.1975 № 22 п. 1); – освобожден с 05.09.1975 от занимаемой должности в связи с командированием в Высшую комсомольскую школу при ЦК ВЛКСМ (протокол заседания бюро от 04.09.1975 № 24 п. 18а).
Рекомендуем прочесть:  Бандероль в сизо почтой

Основание: Ф.

М-1. Оп. 77. Д. 1838. Л. 7; Оп. 78. Д. 2386. Л. 60; Оп. 85. Д. 2422. Л. 7; Д. 2425. Л. 59. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 26 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда сельскохозяйственной артели «Красные Бахуни» Павского сельского совета Павского района Псковской области в протоколах общих собраний членов колхоза и правления колхоза за 1944–1945 гг.
2422. Л. 7; Д. 2425. Л. 59. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 26 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда сельскохозяйственной артели «Красные Бахуни» Павского сельского совета Павского района Псковской области в протоколах общих собраний членов колхоза и правления колхоза за 1944–1945 гг.

имеются следующие сведения о работе в колхозе Иванова Ивана (так в документе):

    – 28.04.1994 избран конюхом (протокол от 28.04.1944 № 11); – 03.04.1945 дано поручение ухаживать за лошадьми (протокол от 03.04.1945 № 16); – 06.05.1945 начислить трудодни по уходу за лошадьми (протокол от 16.05.1945 № 24).

Основание: Ф. Р-1118. Оп. 1. Д. 1. Л. 10; Д.

2. Л. 16, 23об. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 27 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Титовского сельского Совета депутатов трудящихся Шарканского района Удмуртской АССР в похозяйственной книге д.

Липовка за 1949–1951 гг. в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения. В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», графа «Место работы» не заполнена. В похозяйственной книге д. Липовка за 1952–1954 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения.

В графе «В какой школе учится» значится: «Порозовская начальная средняя школа», в графе «Место работы» значится: «Учится в 7 классе». В похозяйственной книге д. Липовка за 1955–1957 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович, сын, 1936 года рождения.

В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича». В графе «Отметка о временно отсутствующих» значится: «В Советской Армии с 1955 г.». В похозяйственной книге д. Липовка за 1958–1960 гг., в хозяйстве Ивановой Анны Ивановны значится Иванов Иван Иванович сын, 1936 года рождения.

В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича».

В похозяйственной книге д. Липовка за 1961–1963 гг. значится Иванов Иван Иванович, глава семьи, 1936 года рождения.

В графе «Место работы» значится: «Колхозник колхоза «Путь Ильича». Основание: Ф. Р-1483. Оп. 1. Д. 24. Л. 12об, 13; Д. 39. Л. 7об, 8; Д.

61. Л. 6 об, 7; Д. 83. Л. 11об, 12; Д. 107. Л. 11об, 12. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 28 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Министерства транспортного строительства СССР за 1976–1979 гг.

имеются следующие сведения о командировании Иванова Ивана Ивановича, 12 июня 1946 года рождения:

    – командирован в Республику Афганистан в качестве техника-механика (позиция № 22) для оказания технической помощи по контракту № 78313 сроком на 2 года (с семьей) (приказ министра от 09.07. 1976 № 311-зк); – дата выезда в Афганистан – 21.08.1976 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей); – продлен срок командировки до 25.08.1979 (приказ министра от 17.05.1978 № 328/зк); – дата возвращения из Афганистана – 26.08.1979 (учётная карточка № 12947 работника, находящегося за границей).

Основание: Ф. 9538. Оп. 17. Д. 641. Л. 22; Д.

697. Л. 36. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон Приложение № 29 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Ремонтно-строительного управления № 1 Треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 18 марта 1924 года рождения:

    – принят с 15.10.1964 слесарем-ремонтником по ремонту технологического оборудования внутри цеховых технологических операций, трубопроводов (в цехах № 1 – по производству формалина, № 2 – по производству фенопластов) (недатированная приемная записка № 520); – переведен с 25.03.1965 слесарем-монтажником по ремонту технологического оборудования, коммуникаций технологических трубопроводов внутри цеха № 3 (производство слоистых пластов): (личная карточка (ф. Т-2), без ссылки на приказ); – уволен с 11.01.1966 по ст. 46 КЗоТ РСФСР (приказ начальника управления от 09.01.1966 № 9).

В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1964–1966 гг.

Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка (ф.

Т-2)). В лицевых счетах работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг.

количество отработанного времени не указано.

Основание: Ф. 48. Оп. 1. Д. 493.

Л. 59; Д. 541. Л. 203; Д. 571. Л. 2. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников Ремонтно-строительного управления № 1 треста «Волхимремонт» за 1964–1966 гг. на хранение в архив не поступали).

Приложение № 30 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 13 апреля 1967 года рождения:

    01.04.1997 – принят на работу в порядке перевода из п/к «Битум» (так в документе) оператором технологической установки по производству битума из сернистой нефти 3 разряда (приказ директора от 01.04.1997 № 1-к); 01.08.1998 – присвоен 4 разряд оператора (приказ директора от 22.06.1998 № 13/1-к); 30.12.2000 – уволен (приказ (распоряжение) директора о прекращении трудового договора с работником от 30.12.2000 № 24-к).

В приказе директора от 18.01.1999 № 2 значится: «Предоставить очередной отпуск за 1998 г.

на 24 рабочих дня оператору технологических установок Иванову И.И.

(так в документе) с 19 января 1999 г.» В записке о предоставлении отпуска от 02.12.1999 № 85 значится, что Иванову И.И.

(так в документе), оператору, предоставлен ежегодный отпуск с 27.12.1999 по 15.02.2000 на 24 рабочих дня (12 рабочих дней дополнительный отпуск и 4 рабочих дня за выслугу лет; всего на 40 рабочих дней). В табелях учета рабочего времени работников предприятия за 1997–2000 гг.

значится Иванов И.И., у которого имеются следующие сведения об отработанном времени: Месяцы 1997 г.

1998 г. 1999 г. 2000 г. Часы дневные ночные дневные ночные дневные ночные дневные ночные Январь – – 0 0 64 32 0 0 Февраль – – 119 16 0 0 24 0 Март – – 120 48 127 24 168 24 Апрель 144 32 143 0 200 24 144 32 Май 120 48 +48 152 +24 24 159 40 128 64 Июнь 152 0 136 56 116 64 104 64 Июль 136 8 108 64 116 64 124 64 Август 176 88 128 64 128 64 128 64 Сентябрь 144 72 128 48 124 56 120 48 Октябрь 160 72 132 32 124 56 128 64 Ноябрь 56 0 160 16 144 56 140 64 Декабрь 91 0 152 32 96 48 112 56 Другие работники в табелях учета рабочего времени работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 1997–2000 гг. с фамилией и инициалами Иванов И.И.

не значатся. В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за 1997–2000 гг.

Иванов Иван Иванович не находился (личная карточка (ф.

Т-2)). В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного Удмуртской Республики предприятия «Ижевский битумный завод» за 1997–1999 гг. наименование профессии Иванова И.И. не указано. В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2000 г.

значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор». Другие работники в вышеуказанных расчетных ведомостях с фамилией и инициалами Иванов И.И. не значатся. В документах Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» имеется:

    – Перечень рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет за 2000 г. где значатся: «оператор технологических установок»; – Поименный список льготных профессий по Ижевскому государственному унитарному предприятию по производству битума за 2000 г. где значится: «Иванов Иван Иванович, оператор технологических установок»; – Список льготных профессий и должностей Ижевского государственного унитарного предприятия по производству битума за 2000 г., где значится: «оператор технологической установки по производству битума с сернистой нефти».

Основание: Ф.

197. Оп. 1. Д. 1. Л. 2; Д. 12.

Л. 1, 7, 13, 19, 24, 33, 41, 48, 57, 65, 74, 83; Д. 15. Л. 2, 92; Д. 17. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 34, 44, 59, 72, 85, 98, 112; Д.

19. Л. 1, 7, 11, 15, 20, 23, 25, 30, 32, 40, 43, 50; Д. 24. Л. 1, 12, 22, 35, 51, 64, 79, 95, 108, 122, 136, 151; Д. 25. Л. 33; Д. 28. Л. 1-38; Д. 30. Л. 1, 7, 13, 19, 25, 31, 36, 45, 53, 61, 71; Д. 32. Л. 52, 66, 71, 121 , 178; Д. 33. Л. 3, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31, 34, 37. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» не имеется).

Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что других сведений о принадлежности данной профессии (специальности) к категории льготных в документах архивного фонда Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» не имеется). Приложение № 31 Бланк архива Адресат Архивная справка В документах архивного фонда «Порт Киров» Открытого акционерного общества «Вятское речное пароходство» (ОАО «Вятское речное пароходство») (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг.

имеются следующие сведения о трудовом стаже Иванова Ивана Ивановича, 05 мая 1943 года рождения:

    21.12.1973 – принят матросом-мотористом в школу командного состава при РЭБ памяти Кирова (приказ директора от 20.12.1973 № 246); 1974 г. – матрос-моторист теплохода «Восход» (расстановка на навигацию 1974 г.) (приказ директора от 18.04.1974 № 67); с 04.11.1974 – по 22.01.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1974 г. (приказ директора от 04.11.1974 № 211); 1975 г. – «моторист рулевой» теплохода «Восход» (расстановка плавающего состава флота на навигацию 1975 г.); с 27.10.1975 по 27.12.1975 гг. – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 22.10.1975 № 239-л); 21.10.1975 – направлен в РММ в связи с постановкой на зимний отстой (приказ директора от 22.10.1975 № 242-л); с 23.01.1976 по 26.01.1976 – предоставлены отгулы за навигацию 1975 г. (приказ директора от 10.11.1975 № 266-л); 16.11.1976 – уволен с должности «см. капитан-механик» по ст. 31 КЗоТ РСФСР (приказ директора от 15.11.1978 № 197-л).

В лицевых счетах Иванова И.И. (так в документах) за 1973–1976 гг.

в графе «должность» значится:

    1973–1974 гг. – «матрос-мотор.»; 1975 г. – «мотор.-рулев.», с 01.06. – «II шт. II пом. мех.»; 1976 г. – «II шт. II пом. мех.».

Другие работники в лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг.

с фамилией и инициалами Иванов И.И.

не значатся. В приказах директора по личному составу за 1976 г. имеется приказ директора от 17.02.1976 № 27-л о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпуска без сохранения заработной платы с 23.02.1976 по 31.03.1976. Других сведений о предоставлении Иванову Ивану Ивановичу отпусков без сохранения заработной платы, учебных, по уходу за ребенком, командировках и прочих отвлечениях от основной работы за 1973–1976 гг.

не имеется (личная карточка (ф. Т-2)). В приказах по личному составу и производственной деятельности за 1975 г.

приказы о начале навигации в 1975 г. не имеются. В лицевых счетах работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. количество отработанного времени не указано.

Сокращения в архивной справке даны в соответствии с их употреблением в тексте документов. Основание: Ф. 776. Оп. 1. Д. 268. Л. 429; Д. 307. Л. 136, 398; Д.

322. Л. 133, 228, 371, 384, 388; Д. 339. Л. 38, 146, 148; Д. 371. Л. 372, 416, 417; Д. 353. Л. 47, 48, 98, 100, 325, 326, 381; Д.

366. Л. 97, 107, 350, 351, 366. Руководитель архива Подпись Печать Расшифровка подписи Исполнитель Телефон (В сопроводительном письме к данной архивной справке сообщается, что табели учета рабочего времени работников предприятия «Порт «Киров» Открытого акционерного общества (ОАО) «Вятское речное пароходство» (до 1993 – «Порт Киров» Вятского речного пароходства) за 1973–1976 гг. на хранение в архив не поступали).

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями на 01.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации.

1997. № 47. Ст. 5340. (Ст. 13).

Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451. (Ст.ст.

10, 11). Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации.

2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25). Там же. Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации.

2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст.

10). Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

1996. № 1. Ст. 16. (Ст. 139); Федеральный закон Российской Федерации от 16.04.2001 № 44-ФЗ

«О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей»

//Собрание законодательства Российской Федерации.

2001. № 17. Ст. 1643. Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10). Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст.

10). Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации»

// Собрание законодательства Российской Федерации.

2011. № 348. Ст. 6724; Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст. 10). Федеральный закон от 27.07.2006 № 151-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями на 25.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451 (Ст.

10); Закон Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1. Ст. 1 «О реабилитации жертв политических репрессий» (с изменениями на 01.07.2011) //Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991. № 44. Ст. 1428. Налоговый кодекс Российской Федерации Ч.

1. от 31.07.1998 № 147-ФЗ (с изменениями на 19.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

1998. № 31. Ст. 3824; Ч. 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями на 30.11.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2000. № 32. Ст. 3340. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 4 от 18.12.2006. № 230-ФЗ (с изменениями на 08.12.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации, № 52 (ч.

I). 25.12.2006. Ст. 5496. (Ст.

1229). Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 07.12.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 1. Ст. 3; 2006. № 27. Ст. 2878. (Ст. 85). Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации.

Ст. 2878. (Ст. 85). Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 25).

См. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 04.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2004. № 43. Ст. 4169. (П. 3, Ст.

25).

Основные правила составления

В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать.

Т.е. при составлении архивной справки о работе человека в организации все наименования переносят из архивных подлинников в точности как они там указаны (в интересующий период в прошлом). Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке (в произвольном виде, см. первый образец архивной справки).

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см.

второй образец архивной справки). Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц.

Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч.

нет лицевых счетов), то это необходимо отметить. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т.п.

Фактически что требуется – это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание.

Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением и можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т.п.) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного.

Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

Форма запроса в архив с целью получения информации о трудовом стаже

Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии.

Эта процедура обязательна в двух случаях:

  • Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
  • Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.

Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии. Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.

Сам запрос представляет собой бланк, который должен содержать в себе следующую информацию:

  1. основание для получения выписки, справки;
  2. конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
  3. точное название организации и должности;
  4. Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
  5. подпись заявителя.
  6. наименование архивного учреждения;
  7. заявление;
  8. фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;

К форме запроса необходимо прикладывать копию трудовой книжки, а точнее тех страниц, где указан необходимый период работы.

Приложение N 44. Бланк письма архива

Приложение N 44 Бланк письма архива Адресат Сообщаем, что в документах Общества с ограниченной ответственностью «ВАББ» г.Санкт-Петербурга в налоговой карточке по учёту совокупного годового дохода Ивановой Анны Ивановны указана только общая сумма начислений (без разбивки по месяцам) за период с января 1997 года по декабрь 1998 года, которая составляет ….

рублей …коп.Другие документы о заработной плате А.И.Ивановой за период с января 1997 года по декабрь 1998 года в архив на хранение не поступали.Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать Исполнитель Телефон

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Архивная справка

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:- периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также за период после 01.01.2003 (пп.

«б» п. 11 Правил). Период такой деятельности до 01.01.1991 подтверждается документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (пп. «а» п. 11 Правил);

Фрагмент выписки из архивного документа

Администрация Никольского района Нижегородской области ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 22 декабря 2006 г. № 164-к г. Никольск О награждении социальных работников в связи с празднованием Дня социального работника При наличии в начале подлинника документа общей части (преамбулы) ее воспроизводят полностью.

Начало и конец каждого извлечения, все пропуски в тексте архивного документа допускается обозначать многоточием.

В выписку переносят наименование должности и фамилию с инициалами лица, подписавшего документ (непосредственно личная подпись будет отсутствовать). Заверить выписку может работник архива. Для этого внизу последнего листа делается надпись «Верно», ниже указывают должность, ставят личную подпись с расшифровкой фамилии, дату и заверяют печатью организации (см.

Пример 3). В многостраничной выписке можно заверить каждый лист отдельно или скрепить листы нитью (металлической скобой) и пронумеровать их. Затем на место скрепления приклеивается небольшой листок бумаги с надписью вида «Прошито и пронумеровано 5 листов» с указанием должности заверяющего, подписи.

Печать организации обычно захватывает часть наклейки.

Для направления по почте выписки обычно составляют сопроводительное письмо. Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа (например, это может быть копия, выполненная при помощи копировального аппарата). Ее необходимо заверить в порядке, аналогичном установленному выше (см.

Пример 3). На обороте копии следует проставить архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Для направления изготовленной копии адресату обычно требуется составить сопроводительное письмо.

Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку. Если запрашиваемые сведения невозможно документально подтвердить на основании имеющихся в архиве дел, то подготавливают отрицательный ответ.

На официальном бланке организации сообщают адресату об отсутствии в документах архива запрашиваемой информации (Пример 5). Ответ также может содержать рекомендации об организации, в которую следует обратиться для получения интересующих сведений; запрос дополнительных сведений, необходимых для исполнения обращения; информацию о передаче архивных документов в другую организацию, фактах утраты документов и т.д.

ПРИМЕР 5

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным , и «Основными правилами работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с , и осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.В соответствии с законодательством и согласно к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.В соответствии с , утвержденными , при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации.

Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работыВышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).2.

Архивные справки о размере заработной платыСправки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.4.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+