Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Товарно материальные ценности в фармации

Товарно материальные ценности в фармации

I способ — Подсчитывать ЛС по алфавиту, ища каждый препарат на своей полке.


Это не очень эффективный способ, практически гарантирующий выявление недостачи, даже если на самом деле ее нет. В суматохе ежедневной работы, особенно если проходимость у аптеки высокая, сам же первостольник может положить препарат не в тот ящик или поставить на полку рядом с кассой, спеша обслужить следующего клиента, а потом забыть убрать его на место.

Опять же при приеме большой партии товара часть препаратов может оказаться не на своих местах. Заново пересчитывать недостающую позицию при инвентаризации никто не хочет, к тому же найти в многообразии ЛС оказавшийся не на своем месте медикамент практически невозможно, особенно если учесть, что когда человек нервничает (а в случае выявления недостачи это естественно), он не замечает предмет, который лежит перед самым его носом. Таким образом, нередко выявляется недостача, которой на самом деле нет.

А компенсировать-то ее все равно придется, причем из вашего кармана.

Порядок приёмки товарно-материальных ценностей, поступающих в аптеку, их оприходование и учёт.

Стр 2 из 11При доставке товаров в аптеку за отгруженные товары и сопроводительные документы до момента их доставки в аптеку несет ответственность водитель- экспедитор.

Приехав в аптеку, экспедитор должен передать поступивший товар МОЛ, на которого выдана доверенность.

Приемка товара должна осуществляться в аптеках первой категории – в отдельном помещении приемки, в аптеках второй, третьей, четвертой и пятой категорий в зоне приемки. Общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству определены Постановлением Совета Министров Республики Белароусь № 1290 от 3 сент.

2008 г.

«Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству»

.

Приемка товаров проводится покупателем самостоятельно либо с участием представителей: — продавца; — торгово-промышленной палаты; — республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству РБ, если продавец и покупатель подчинены одному республиканскому органу управления; — органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории, аккредитованных Госкомитетом по стандартизации РБ.

Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара – безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором; Представитель продавца, находящегося в этом населенном пункте, обязан явиться на вызов покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару – не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове. Представитель продавца, находящегося вне пределов населенного пункта покупателя, обязан явиться по вызову покупателя не позднее трех дневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором. Представитель продавца или иной представитель должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров.

Товар, поставляемый продавцом без тары, в открытой или поврежденной таре, принимается покупателем по количеству грузовых мест по массе брутто и количеству мест в исправной таре в момент вскрытия опломбированной и разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки. Товар в исправной закрытой таре по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом грузовом месте принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару – не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом, либо при вывозе груза самим покупателем со склада продавца. Приемка товара по качеству на складе покупателя производится в следующие сроки: — при поступлении товара из другого населенного пункта – не позднее 20 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от перевозчика; — при поступлении товара из данного населенного пункта – не позднее 10 дней, а скоропортящегося товара – не позднее 24 часов после его получения от перевозчика или поступления на склад покупателя.

Приемка товара по количеству осуществляется путем сопоставления количества фактически полученного товара данным указанным в договоре, транспортных сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипках картах, маркировке на таре и упаковке). Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре может производиться: — на складе покупателя – при доставке товара продавцом либо перевозчиком; — на складе продавца – при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом; — в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест на складе перевозчика – при доставке и выдаче товара перевозчиком. Приемка по количеству товаров, поставленных в закрытой таре, обеспечивающей его сохранность, осуществляется по массе брутто и (или) количеству грузовых мест на соответствие данным о массе брутто и количестве грузовых мест, указанных в договоре и (или) транспортных и сопроводительных документов.

Приемка по количеству товаров, поставленных, поступивших без тары, в открытом или поврежденной таре, осуществляется по массе нетто и количеству товарных единиц.

Приемка товаров по количеству товарных единиц проводится путем сложного подсчета с полной выкладкой товара из тары, его промера, взвешивания и (или) иного измерения количества.

Выборочная проверка количества товара при приемке товаров по количеству товарных единиц допускается только в случаях, когда это предусмотрено договором или актами законодательства.

В случаях обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, покупатель обязан: — приостановить приемку; — принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром; — вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного представителя; — оформить факт выявленной недостачи актом (ф. №1-АП). Акт составляется в 3-х экземплярах.

Первый – направляется в ВСО или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй – в аптеке – 3 передается поставщику. Приемка товаров по качеству предусматривает их проверку на соответствие требованиям в отношении качества товаров, установленным договором, техническими нормативными правовыми актами, в т.ч. соответствия образцам (эталонам).

Приемка товаров по качеству осуществляется в случаях, когда договором или иными законодательными актами установлены требования к качеству и (или) безопасность товаров, либо такая приемка предусмотрена договором. Она может также проводится при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.), и может не проводится в отношении товаров, которые предназначены для их последующей реализации (доставки) покупателям и продается в оригинальной упаковке изготовителя, либо таре или упаковке продавца, имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности. Приемка товаров по качеству предусматривает одновременную проверку тары и упаковки, маркировки на таре (упаковке) и товарах (при необходимости) выполнения иных условий, направленных на обеспечение сохранности и целостности товаров.

В процессе приемки товаров по качеству также проверяется их комплектность.

В случае обнаружения несоответствия качества, маркировки поступившего товара, тары или упаковки требованиям нормативных правовых актов, образцам, договору покупатель обязан: · приостановить дальнейшую приемку; · принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению дальнейшего ухудшения его качества и смешением с иными товарами; · вызвать для участия в приемке товара представителя организации продавца или иного представителя; · оформить факт выявленного несоответствия актом по ф. №1-АП. Покупатель обязан приостановить приемку товара с истекшим сроком годности (реализации), указанным в маркировке, или если этот срок в нарушении законодательства не указан.

Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке по качеству, обычно применяются в процессе приемки данного вида товара. Такие недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения. Приемочный контроль в аптеке осуществляется в соответствии с Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 35 от 14 августа 2000 г.

«О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках»

.

Все поступающие в аптеку товары регистрируются в «Журнале регистрации поступления товаров (ф. № 2-АП). В котором указываются дата получения, наименование поставщика, номер и дата накладной поставщика стоимость по ценам приобретения, стоимость по розничным ценам. Лекарственные средства списка «А», наркотические лекарственные средства, психотропные вещества и этиловый спирт учитываются дополнительно в «Журнале предметно-количественного учета лекарственных средств и спирта этилового в аптеках (27-АП).

Лекарственные средства списка «А», наркотические лекарственные средства, психотропные вещества и этиловый спирт учитываются дополнительно в «Журнале предметно-количественного учета лекарственных средств и спирта этилового в аптеках (27-АП). Поступившие в течение месяца товары в хронологической последовательности учитываются по каждой ТТН заведующим аптеки или МОЛ в приходной части «Товарного отчета» (ф.

№ 12-АП) по ценам приобретения и по розничным ценам. 8.Порядок формирования розничных цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения.

Порядок формирования оптовых и розничных цен на отечественные и импортные ЛС установлен Указом Президента РБ от 11 авг.

2005 г. № 366 «О формировании цен на лекарственные средства, ИМН и мед. технику». В целях совершенствования порядка формирования цен на лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинскую технику: 1. Установить, что: 1.1. цены на производимые в Республике Беларусь лекарственные средства, изделия медицинского назначения и медицинскую технику (далее — медицинские товары), реализуемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими оптовую торговлю медицинскими товарами (далее — юридические лица и индивидуальные предприниматели), формируются посредством сложения отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь и взимаемой оптовой надбавки.

Размер взимаемой оптовой надбавки не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из отпускной цены за единицу медицинского товара, пересчитанной в доллары США, согласно приложениям 1 — 3, и не зависит от количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в реализации этого товара.

При получении медицинских товаров от организаций-изготовителей по отпускным ценам, сформированным без учета расходов, связанных с их транспортировкой, юридические лица и индивидуальные предприниматели увеличивают отпускные цены на сумму фактических транспортных расходов по доставке товаров до пункта назначения, указанного в договоре; «При предоставлении организацией-изготовителем Республики Беларусь финансовой скидки с отпускной цены цена медицинского товара формируется исходя из отпускной цены без учета предоставляемой скидки.

Высвобождаемые в связи с предоставлением финансовой скидки с отпускной цены на медицинские товары, производимые в Республике Беларусь, денежные средства направляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на закупку медицинских товаров, изготавливаемых организациями Республики Беларусь, развитие аптечной сети в сельской местности и возмещение убытков от производственной деятельности по внутриаптечному изготовлению лекарственных средств;». 1.2. цены на медицинские товары иностранного производства формируются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посредством сложения расчетной отпускной цены и взимаемой оптовой надбавки. Размер взимаемой оптовой надбавки не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из расчетной отпускной цены за единицу медицинского товара, пересчитанной в доллары США, согласно приложениям 1 — 3, и не зависит от количества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, участвующих в реализации этого товара.

Расчетная отпускная цена формируется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями посредством сложения контрактной цены, пересчитанной в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка, установленному на дату помещения товара под таможенный режим свободного обращения (при наличии таможенного контроля) или на дату поступления товара на склад покупателя, указанную в накладной (при отсутствии таможенного контроля), таможенных платежей, налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством, транспортных расходов по доставке товара.

При изменении курсов валют сформированные расчетные отпускные цены на медицинские товары, помещенные под таможенный режим свободного обращения после 1 января 2009 г., по которым числится кредиторская задолженность по обязательствам перед поставщиками, в части контрактной цены могут пересчитываться по официальному курсу Национального банка на первое число каждого месяца. При предоставлении организацией-изготовителем (поставщиком) — нерезидентом Республики Беларусь финансовой скидки с контрактной цены расчетная отпускная цена медицинского товара формируется исходя из контрактной цены без учета предоставляемой скидки.

Расчетная отпускная цена на медицинский товар, полученный в виде товарной скидки, формируется в соответствии с частью второй настоящего подпункта; 1.3.

пересчет отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь и расчетной отпускной цены в доллары США производится по курсу Национального банка, установленному на дату формирования цены; 1.4. при формировании розничных цен на медицинские товары к цене, сформированной в соответствии с подпунктами 1.1 и 1.2 настоящего пункта, добавляется торговая надбавка, размер которой не должен превышать установленного предельного уровня, определяемого исходя из отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь или расчетной отпускной цены, пересчитанной в доллары США, за единицу медицинского товара согласно приложениям 1 — 3; 1.5. реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения, остаточный срок годности которых составляет менее половины основного срока годности, может осуществляться ниже расчетной отпускной или отпускной цены организации-изготовителя Республики Беларусь; 1.6.

государственные аптечные организации, имеющие в своей структуре подразделения, осуществляющие оптовую и розничную торговлю лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, при их отпуске из оптовых подразделений в свои розничные подразделения формируют розничные цены в соответствии с подпунктом 1.4 настоящего пункта. 9.Внутриаптечные операции, которые увеличивают стоимость товарных запасов, их документальное оформление и отражение в «Товарном отчете»: а) отпуск воды очищенной в чистом виде и в составе изготовленных аптекой лекарственных форм; б) перевод заготовленного лекарственного растительного сырья в товар; в) перевод тары и вспомогательных материалов в товар; г) дооценка по лабораторным (фасовочным) работам; д) оприходование излишков товаров, обнаруженных при инвентаризации; е) оприходование посуды, бывшей в употреблении, принятой от населения и ОЗ; ж) переоценка товаров в связи с повышением розничных цен; з) стоимость услуги по изготовлению и фасовке лекарственных средств;Стр 2 из 11 не принадлежат авторские права, размещенных материалов. Все права принадлежать их авторам.

В случае нарушения авторского права

1.

Введение

В данной курсовой работе будут рассмотрены вопросы инвентаризации товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы).

Будут освещены такие моменты как виды инвентаризации, сроки её проведения, выведение итогов. Также будут рассмотрены структура годовой и квартальной отчетности, формы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и в частности инвентаризация, являются показателем работы любого предприятия.

Учетная политика любой аптеки характеризует уровень бухгалтерского учета.

Появляющиеся в настоящее время аптеки вынуждены начинать ведение бухгалтерского учета практически с нуля. Несмотря на то, что количество аптек растет, грамотных работников бухгалтерии, знающих специфику их работы, немного.

После вступления в силу гл. 25 Налогового кодекса РФ (НК РФ) отсутствие в аптеке или фармацевтической компании надлежаще оформленных результатов инвентаризации влечет за собой очень серьезные последствия. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация имущества – это, прежде всего, способ проверки соответствия фактического наличия имущества предприятия данным бухгалтерского учета. Несмотря на то, что инвентаризация – это процесс, который проходит «внутри» организации, и ее результаты не выходят «во внешнюю среду», относиться к нему следует достаточно серьезно. Ведь это не только способ обнаружить недочеты и недостачи в имуществе предприятия, но и возможность выявить недобросовестных работников.

Под имуществом предприятия следует понимать основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материалы, готовую продукцию, товары, денежные средства и прочие финансовые активы.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Дополнительных нормативов для аптечного учреждения при проведении инвентаризации просто нет.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод о достаточно высокой степени актуальности данной темы. &nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp

Учет движения товарно-материальных ценностей. Методики оценки товарных запасов.

Стр 46 из 46 Для аптечной организации товаром являются лекарственные средства, изделия медицинского назначения и другие товары аптечного ассортимента.

Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте РФ, то есть в рублях.

Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто.

При этом материально-ответственные лица на всех экземплярах товарно-транспортных накладных (или накладных-требований), возвращаемых шоферу или экспедитору (2 экз.), проставляют штамп аптеки или печать аптеки и свою подпись. Этим самым подтверждается факт приемки.

В процессе приемки товаров аптечного ассортимента, в том числе требующих специальных условий хранения и мер безопасности, осуществляется оценка соответствия принимаемых товаров товаросопроводительной документации по ассортименту, количеству и качеству, соблюдению специальных условий хранения (при наличии такого требования), а также проверка наличия повреждений транспортной тары.

Поступивший товар, после проверки, регистрируется в документах первичного учета: 1) Книге регистрации поступивших товаров; 2) Товарном отчете (приходная часть); 3) журнале учета нс и пв, лс подлежащих пку при необходимости Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.
Поступивший товар, после проверки, регистрируется в документах первичного учета: 1) Книге регистрации поступивших товаров; 2) Товарном отчете (приходная часть); 3) журнале учета нс и пв, лс подлежащих пку при необходимости Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.

К формам оперативной отчетности аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28, унифицированная форма Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26.

Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной. В адресной части товарного отчета указываются: · наименование предприятия и структурной единицы (отдел); · фамилия и инициалы материально-ответственного лица; · номер отчета; · период, за который составляется товарный отчет. Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + Ок, где Он — остаток товаров на начало отчетного периода; П — по­ступление товаров за отчетный период; Р — расход товаров за от­четный период; Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет реализованного товара подразделяется на учет готовых лекарственных средств и учет лекарственных средств индивидуального изготовления.

Кроме того, выделяют учет этилового спирта и учет лекарств, отпущенных бесплатно или на льготных условиях. А) Учет готовых лекарственных средств.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.). Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении: 1) по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением); 2) по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам; 3) по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

Б) Учет лекарственных средств индивидуального изготовления. За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов МЗ РФ по оформлению лекарственных средств. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий период.

Квитанция заполняется при приеме рецептов для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (безквитанционный метод). В журнале в графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены, и в конце рабочего дня или смены подсчитываются итоги по графам, то есть количество индивидуально изготовленных форм и их стоимость.

При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста). Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.

Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства. В)Учет этилового спирта, отпущенного населению в чистом виде, ведется в журнале учета лабораторных и фасовочных работ. Г)Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях.

Бесплатный и льготный отпуск ЛС и ИМН производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов и инструкций).

Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации.

Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях учитываются в

«Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск»

. Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.

Д) учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (ИМН, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров, выданных лечебным и другим профилактическим учреждениям) ведется по требованиям-накладным.

В целом по аптечной организации составляют

«Реестр выписанных покупателям требований-накладных»

, ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам».

Поэтому данные отпуска этих позиций берут с вышеперечисленных журналов или реестра.

В бухгалтерском учете применяют следующие методы оценки запасов: 1.

Метод оценки по себестоимости единицы используют, если учет товаров ведется по каж­дой конкретной единице. В таком случае возможно проследить остаток конкретной единицы на начало и конец отчетного перио­да, а также количество товара, поступившего и реализованного за отчетный период. Для определения себестоимости проданного товара рассчитывается себестоимость товара, оставшегося на ко­нец месяца.

2. При оценке запасов по средневзвешенной вычисляется средняя стоимость запасов, находящихся на складе.

Данный метод применя­ют как в оптовой, так и в розничной торговле, где фигурируют боль­шие партии товаров с относительно низкой стоимостью. 3. Первый в запас — первый в производство (ФИФО).

Этот метод основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, дольше всего находящиеся в составе товарно-материальных запасов, продаются или используются самыми первыми. Товарно-материальные запасы по состоянию на конец периода считаются приобретенными в ходе самой последней закупки. 4. Последний в запас — первый в производство (ЛИФО).

При этом методе оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми.

Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке. 46 : На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим. : Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций. : Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.



Если виноват один – все не отвечают

Заключение договора о коллективной ответственности вовсе не означает, что за недостачу материальных ценностей придется отвечать всем материально ответственным лицам, если доказана вина одного из них. Обратимся к Апелляционному определению Орловского областного суда от 11.04.2013 № 33‑804.

Из него следует, что из помещения аптеки неизвестным лицом была тайно похищена дневная выручка от реализации товаров аптечного ассортимента. По данному факту возбуждено уголовное дело по ч. 1 ст. 158 УК РФ, которое приостановлено в связи с неустановлением лица, совершившего кражу.

Чтобы впредь этого не было, работодатель решил исключить предпосылки, в частности халатность ответственного лица – фармацевта (провизора) аптечного пункта. В должностные обязанности данного работника входила реализация лекарственных средств, соблюдение кассовой дисциплины, что прописано в должностной инструкции. Провизор несет ответственность за недостачу товарно-материальных ценностей в соответствии с договором о коллективной ответственности аптеки за причинение материального ущерба в пределах, определенных законодательством.

По условиям заключенного трудового договора провизор был обязан бережно относиться к имуществу работодателя и других работников, незамедлительно сообщать работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя.

Причиной хищения денежных средств послужило халатное отношение ответчицы к своим должностным обязанностям – денежные средства были оставлены без присмотра в незапертом ящике кассы. Суд, как и работодатель, решил: другие сотрудники аптеки страдать не должны, поскольку вина конкретного лица установлена.

Фармацевт (провизор) не оспаривала размера похищенных денежных средств и того факта, что это ее дневная выручка, которую она одна получила за смену, сама ее пересчитала и подготовила для инкассации. При таких обстоятельствах у работодателя нет оснований для предъявления требований к другим работникам, подписавшим договор о коллективной материальной ответственности.

ОПИСАНИЕ МЕТОДА

Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно — правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары.В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно — материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов.Методические рекомендации состоят из четырех разделов.

Товарно материальные ценности в фармации

Выявлении во время инвентаризации не отображенные в учете объекты прибыльные за восстановленной стоимостью. Одновременно с инвентаризацией основных средств осуществляется инвентаризация нематериальных активов.

Нематериальные активы – это средства, которые не имеют физической, ощутимой формы, но приносят фирме прибыль. К нематериальным активам належат , как правило, разные права фирмы, а также долгосрочные затраты, в частности, на научные исследования, на программное обеспечение ЭВМ, деловая репутация фирмы, права на ноу-хау . и др. В бухгалтерском учете нематериальные активы подлежат учету за себестоимостью на счете 04, ежемесячно исчисляется износ по нормам, исходя из начальной стоимости и срока полезного использования.

В отдельных инвентаризационных описаниях малоценных и быстроизнашиваемых предметов отмечается их наименования и первоначальная стоимость.

Если предметы спецодежды находятся в ремонте или в стиральные, их заносят к инвентаризационному описанию на основании квитанции предприятия бытового обслуживания Износ малоценных предметов подлежит учету за фактическим состоянием . На непригодные к использования предметы складываются отдельные инвентаризационные описания. Списания их проводится за актом в соответствии с действующим порядком.

Подведения итогов инвентаризации и правила списания естественного убытка Фактические остатки всех ценностей, которые являются в аптеке, инвентаризационная комиссия регистрирует в « Сведенных описаниях инвентаризационных листов », которые складываются в отдельности по каждому отделу.

Важно Подразумевает изучение спроса на товары и материалы, определение потребности, выбор поставщика, оформление договорных отношений, а также приемку товаров покупателем.

Логическим продолжением процесса изучения спроса, определения потребности и выбора поставщика является оформление договорных отношений между аптекой и поставщиком (заключение договора). Наиболее часто аптека заключает с поставщиками два вида договоров: договор купли-продажи; договор комиссии. Содержание и существенные условия указанных видов договоров регламентированы ГК РФ.

Главой 30 ГК РФ предусмотрено, что по договору купли — пpoдажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Кроме этого, при заключении договора сторонами обычно согласуются и фиксируются в нем:

  1. последствия нарушения договорных обязательств (штрафы, пени, неустойки и т.д.);
  2. срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю, требования к ассортименту и качеству товара;
  3. порядок доставки товара и распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем и др.
  4. порядок и сроки оплаты товара;

По договору комиссии (гл. 51 ГК РФ) одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

В журнале в графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены, и в конце рабочего дня или смены подсчитываются итоги по графам, то есть количество индивидуально изготовленных форм и их стоимость. При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).

Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства. В)Учет этилового спирта, отпущенного населению в чистом виде, ведется в журнале учета лабораторных и фасовочных работ.

Г)Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях. Бесплатный и льготный отпуск ЛС и ИМН производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов и инструкций).

Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях учитываются в

«Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск»

.

К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся:

  1. счет — документ, предъявляемый покупателю или плателыцику для оплаты отпущенных медикаментов;
  2. Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма № A-2.I9), в котором каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет и отражаются взаиморасчеты с ним;
  3. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма № АП-23) служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями;
  4. Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) (форма № А-2.22) служит для регистрации выставленных счетов;
  5. накладная-требование (форма № А-2.20), которая одновременно выполняет функции заказа покупателя и накладной на отпуск; *
  6. Товарный отчет материально-ответственного лица.

Приоритетный измеритель этого вида реализации — денежный. Количество стационарной рецептуры (для определения общего числа лекарственных препаратов, отпущенных по рецептам) рассчитывают, приравнивая стоимость одного амбулаторного рецепта к стоимости одного стационарного рецепта по экстемпоральным и готовым лекарственным формам соответственно (условный расчетный метод).

Пример. Необходимо рассчитать общий количественный показатель рецептуры аптеки за квартал, если известно, что амбулаторным больным отпущено экстемпорально изготовленных лекарств на сумму 92160 р.

(2880 ед.), ГЛФ — на сумму 3888000 р.

(54000 ед.). Согласно данным Журнала учета оптового отпуска и расчетов с покупателями прикрепленным стационарам (одна больница и одна клиника) реализовано экстемпоральных лекарственных форм на сумму 32800 р., ГЛФ на сумму 1167840 р.

Расчет: 1) определяем среднюю стоимость одной экстемпоральной лекарственной формы по амбулаторному отпуску: 92160 р.: 2880 ед.

Внимание К счету прилагается первый экземпляр Сводного реестра и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88.

Счета регистрируются в Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов) (форма № А-2.22). Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерителе. Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного отпуска и фиксируется в Кассовой книге, а также расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка отдела безрецептурного отпуска и фиксируется в Кассовой книге, а также расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица. Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.

Отпуск товаров в мелкорозничную сеть (аптечные киоски и аптечные пункты I и II категории) проводится по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.

Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в Кассовой книге. Реализация товаров институциональным потребителям.

Включает две составные части:

  1. оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют лекарственные формы, изготавливаемые по требованиям лечебно-профилактических учреждений, и ГЛФ;
  2. оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е.

В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.

За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде.

Сумма выручки фиксируется в Журнале учета рецептуры, Кассовой книге и расходной части Товарного отчета материально-ответственного лица.

Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение пяти дней в начале периода и пяти дней в конце периода определяется количество и стоимость ГЛФ, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывается средняя стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из Журнала учета рецептуры стоимость готовых лекарственных средств за весь период, и зная среднюю стоимость первой ГЛФ, рассчитывается количество ГЛФ в этом периоде.

Пример. Используя условный расчетный метод (5 + 5) определено, что за 10 дней квартала отпущено 6000 ГЛФ на сумму 432000 р. Необходимо определить количество ГЛФ за квартал, если общая стоимость отпущенных готовых лекарственных препаратов составила 3888000 р. Расчет: 1) определяем среднюю стоимость одной ГЛФ: 432000 : 6000 = 72 р.

2) рассчитываем общее количество ГЛФ, отпущенных за квартал: 3888000: 72 = 54000 ед. При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется Сводный реестр, на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Инвентаризация в аптечной организации. Организационно-правовые аспекты

Инвентаризация начинается с оформления Приказа руководителя организации (ИНВ-22).

Правила оформления приказа о проведении инвентаризации (по строкам):- «Организация»: полное наименование организации-составителя данного документа;- «ОКПО»: код по ОКПО, присвоенный организации Госкомстатом России;- «Структурное подразделение»: указывается наименование структурного подразделения, где проводится инвентаризация;- «Код структурного подразделения»: указывается код подразделения, если в организации применяется соответствующая система кодирования;- «Номер документа»: у каждого приказа о проведении инвентаризации должен быть порядковый номер;- «Для проведения инвентаризации»: указываются структурные подразделения, где будет проводится инвентаризация;- «Председатель комиссии»: должность, ФИО председателя;- «Члены комиссии»: ФИО всех членов комиссии;-«Инвентаризации подлежит»: записываются наименования имущества и обязательств, которые необходимо проинвентаризировать;- «К инвентаризации приступить», «и окончить»: определяются даты начала и окончания проведения инвентаризации;- «Причина инвентаризации»: возможная причина проведения инвентаризации: контрольная проверка, смена материально-ответственных лиц, переоценка, передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа и т.д.;- «Материалы сдать в бухгалтерию»: указывается наименование организации (см. строка «организация») «не позднее» Указывается предельный срок.Приказ о проведении инвентаризации должен быть передан председателю инвентаризационной комиссии, постоянно действующей и/или рабочей. В состав инвентаризационной комиссии включаются: — представители администрации организации, — бухгалтерии, — работники, а также — представители аудиторских организаций.

NB!!! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проведения инвентаризации на дверях аптеки должно быть вывешено объявление о закрытии аптеки (с указанием периода закрытия, времени) и месте нахождения ближайших аптек (пунктов, киосков).

Должны быть опломбированы все места хранения ценностей, имеющие отдельные выходы и входы, проверена исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Инвентаризационные описи, используемые в ходе проведения инвентаризации, могут заполнятся как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. NB!!! По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Учет результатов инвентаризации — Издается приказ руководителя об утверждении результатов и привлечении виновных к административной и материальной ответственности. — Составляются заявления в следственные органы и иски в судебные органы.

— Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. — В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи имущества списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, у некоммерческой организации — на увеличение расходов; у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

— Имущество, оказавшееся в излишке, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты для коммерческой организации; на увеличение доходов у некоммерческой организации; на увеличение финансирования (фондов) для бюджетных организаций.

Данные, отражаемые в инвентаризационной описи

Поэтому в дальнейшем учет движения лекарственных средств осуществляется с отражением этих реквизитов. Одной из задач проведения инвентаризации в аптеке является выявление лекарственных средств с истекшим сроком реализации, а также проверка соответствия номеров серии лекарственных средств и производителей, указанных в товаросопроводительных документах (соответственно, и в учете), фактическим номерам и наименованию фирмы-производителя, зафиксированным инвентаризационной комиссией.

Законодательная база Российской Федерации

действует Редакция от 14.05.1998 2. Движение товарно — материальных ценностей Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам. Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам.

Квитанции комплектуются по 50 — 100 штук.

Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно — количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата.

Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно — профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом. Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Результаты предметно — количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость. Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно — поликлинической рецептуре и по отпуску «ангро».

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой. Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно. Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно — контрольного сектора (группы).

Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.

Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой. В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно — контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.

Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно. Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д. Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии. При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.

В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 — фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д. В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации. Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг. Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.

Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись. Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально ответственным лицом.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой. Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц.

Она является основанием для списания вспомогательных материалов. Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной — по счетам — требованиям.

Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами.

Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ. Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.

В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды.

Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств.

Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела).

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.

Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи. Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).

Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет. Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли.

В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам. Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период. Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его.

Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом. Акт о порче товарно — материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам.

К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами.

Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам.

В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет. Требование — накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно — профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно — профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.

Требование — накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно — профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф. Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования — накладные в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю. На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование — накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство. Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.

Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах.

Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре. Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований — накладных (счетов) по форме А-2.22.

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период. При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно — материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров. Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами).

Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй — у материально ответственного лица и четвертый — у руководителя аптечной организации.

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений — за декаду, половину месяца. Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов. Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером. Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам.

К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки. В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру.

Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно. Отчет составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно — контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица. При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами.

Исправления переносятся на второй экземпляр отчета. На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе.

Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары. Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом. В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции.

Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+