Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление об отправки трудовой книжки по почте

Заявление об отправки трудовой книжки по почте

Заявление об отправки трудовой книжки по почте

Оглавление:

Что пишем

Заявление разрешается писать свободным образом, так как таковой установленной формы не существует. Однако если организация имеет свой определенный образец, тогда обязательно придерживаются этого варианта заполнения, при этом обратившись в отдел кадров. Необходимо соблюсти все их требования для написания заявления.Внимание! Нужно учесть, что заявление принимают только в отделе кадров, и если сотрудник согласен, то с его разрешения делают копию данного заявления.

Также в бумагу обязательно ставится печать и роспись нанимателя.В заявке указывают следующее:

  1. данные сотрудника, подписавшего письмо, печать с места бывшей работы.
  2. ФИО сотрудника;
  3. исходящий номер и дату заполнения;
  4. информацию подтверждающую, что ранее документ никому не вручался никаким способом;
  5. адрес места прописки и действительный адрес проживания;
  6. все данные организации или ИП, который должен направить уведомление: наименование организации или ФИО для ИП, адрес и так далее;
  7. при необходимости указать согласие на пересылку трудовой книжки почтой или же собственноручно;
  8. время, которое доказывает прекращение трудового соглашения;
  9. адрес, куда должен направиться документ;

Порядок отправления ТК по почте

Основные этапы процедуры увольнения выполняет кадровая служба.

Ее представители несут ответственность за своевременную выдачу документа о трудовом стаже, копий справок и других бланков. Если сотрудник не получил полный расчет в день ухода из компании, или не пожелал забрать формуляр, возникает необходимость пересылки по почте. Законодательством предусмотрен порядок выполнения этой процедуры.

Типичные ошибки

Ниже приведены типичные ошибки, допускаемые работодателями, когда ввиду неизвестных причин гражданин лично не забрал трудовую книжку.Ошибки:

  • В качестве письменного подтверждения на пересылку принято письмо по электронной почте. Такая форма общения не признается официальной перепиской. В дальнейшем при рассмотрении такого дела судом будет считаться, что согласия работника не было.
  • Документ о трудовом стаже был передан через близкого родственника, работающего на этом же предприятии. Также считается грубым нарушением. Ибо в случае потери книжки либо возникновения претензии со стороны бывшего сотрудника работодателю грозит солидный штраф.
  • По письменному заявлению бывшего сотрудника документ о трудовой деятельности передан его представителю. Такие действия недопустимы, если у представителя отсутствует должным образом оформленная доверенность. Исключение может составлять почтовый курьер из официальной курьерской службы.
  • Трудовая книжка после получения заявления на её пересылку отправлена обычным письмом. Здесь невозможно доказать, что действительно осуществлялась процедура отправки документов.
  • На дату разрыва трудового соглашения труженик отказался забирать трудовую книжку, а кадровой специалист уже на следующий день отправил её почтой. Тут нарушена процедура. Изначально нужно направить сотруднику уведомление, где предложить прийти и лично забрать документ о трудовой деятельности. Не составлен акт отказа, ведь только после этого можно осуществлять такую операцию.

Чтобы избежать ответственности за нарушение процедуры выдачи трудовой книжки, отдавать документ необходимо непосредственно владельцу либо по официальным каналам передачи информации, предварительно заручившись письменным согласием получателя.Отправка трудовой книжки посредством почты осуществляется только в исключительных случаях. Лучше уговорить сотрудника самостоятельно забрать документ. Это поможет избежать конфликтов и ответственности за утерю документов.Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/otpravka-trudovoy-knizhkiNo related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Улица Шухова, дом 47(495)658-27-17 © Copyright 2020, Наше право. Все права защищены.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

  • После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.
  • При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
  • Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить.

Это происходит следующим образом.В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Заявление на возврат трудовой книжки по почте образец чистая форма

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч.

4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.

(ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя).

В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Через доверенное лицо

Доверительное лицо может обратиться к вам с просьбой о получении документа вместо своего родственника или знакомого.

Часты обращения жён сотрудников, уволенных за прогул.Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ.

Если уволенный сотрудник:

  1. не может или не желает подойти лично,
  2. находится за пределами города;
  3. болен;

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным.

Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Как получить по почте?

При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо.

Трудовая книжка изымается из письма сотрудником самостоятельно. Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.Если в течение длительного времени сотрудник не является в почтовое отделение, то трудовая книжка хранится до востребования.

При истечении сроков она возвращается на предприятие, куда должен явиться работник для ее получения.

В ином случае он должен отправить другое заявление с просьбой выслать документ по другому адресу его пребывания.

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой – образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп.

7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234ЗАЯВЛЕНИЕна пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г.

45Тел. 8 (903) 1111234ЗАЯВЛЕНИЕна пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45, Павлову И.С.14.09.2018 г. ПавловКак забрать трудовую книжку по почте?Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение.

На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп.

7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45Тел. 8 (903) 1111234 ЗАЯВЛЕНИЕ на пересылку трудовой книжки почтой В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте. Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу: 125503, г.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С. 14.09.2018 г.

Павлов Как забрать трудовую книжку по почте? Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте.

Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте

По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя. Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности.

А поскольку трудовая книжка была направлена работнику по почте, сотрудник кадровой службы вместо росписи указывает дату отправления письма с объявленной ценностью и дату его получения адресатом. При этом квитанции об оплате почтовых услуг и уведомление о доставлении трудовой книжки адресату должны быть приложены к личной карточке работника и храниться у работодателя.

Кадровому работнику следует помнить, что в случае, если ни сам работник, ни его доверенное лицо, ни близкие родственники умершего не обратились к работодателю с просьбой выдать им трудовую книжку, она подшивается к личной карточке уволенного и хранится в архиве до востребования, но не менее 50 лет.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ():

  1. на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (, от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Когда трудовая книжка отсылается без согласия

В жизни периодически возникают ситуации, требующие от работодателя выполнить возложенные на него обязательства по части полного финансового и документального расчёта с уволенным сотрудником. И в некоторых ситуациях приходится проявлять инициативу и отправлять документ через почтовое отделение на домашний адрес уволенного труженика.

Это возможно в таких случаях:

  1. когда работодателю известен домашний адрес уволившегося гражданина, на момент увольнения он отсутствовал на рабочем месте и не желает что-либо писать (согласие на отправку документов почтой).
  2. увольняемый труженик категорически отказался забирать причитающиеся ему бумаги и книжку в завершающий трудовую деятельность день;
  3. увольнение гражданина выполнено по инициативе администрации, и сотрудник отказывается ставить подпись и забирать свои документы;

Перед тем, как отсылать такое письмо, кадровому подразделению придётся выполнить некоторые подготовительные шаги:

  • В присутствии не менее 3 лиц составить акт, что сотрудник отказался забирать документ лично и не захотел направлять в отдел кадров письменное заявление на пересылку.
  • Получение обратного оповещения, что документ успешно вручён владельцу.

    Это и будет основанием считать, что увольнение труженика и расчёт выполнены в полном объёме.

  • Составить письменное адресное уведомление уволенному работнику о необходимости прийти забрать трудовую книжку лично либо направить своё письменное заявление с разрешением её переслать.
  • Отправка конверта с официальными бумагами (должно быть ценное письмо с описью и ответным уведомлением).

Отправление официальных материалов без согласия допускается, только когда бывший труженик по каким-либо причинам отказался самостоятельно забирать трудовую книжку с отдела кадров.

Форма заявление на отправку трудовой книжки по почте образец

Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.

Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа. В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах.

Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.Конкретный день увольнения определяется индивидуально.Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника.

Он дает возможность сотруднику отозвать документ.

Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  1. уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  2. уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.Так, в ст.

80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели.

Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом.

Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.После чего документ по почте отравляется сотруднику.Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка.
Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

Как написать?

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно.

По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника.

Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте.

Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием. В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.
В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки. Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

Скачать бланк заявления на отправку трудовой книжки по почте можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

  1. нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  2. при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  3. увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
  4. в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Варианты пересылки

На сегодняшний день самым надежным вариантом передачи информации считается почта России.

Благодаря четкому внутреннему распорядку, который позволяет справляться с возникновением внештатных ситуаций, любой высланный документ доходит до адресата. В противном случае он возвращается обратно отправителю. При использовании такого варианта риски утери сводятся к минимуму, а почтовые уведомления и все необходимые отметки являются доказательством того, что работодатель выполнил свои функции в соответствии с установленными требованиями.

Однако отправка почтой России – не единственный вариант передачи формуляра.

Получатель может самостоятельно определить, как забрать трудовую книжку – по почте или другим удобным способом.

  • Сторонний представитель. Уволившийся работник должен оформить у нотариуса доверенность на любого человека, которому он доверяет. Отдел кадров вправе выдать трудовую книжку только после предъявления документа уполномоченным лицом.
  • Курьерская служба. Отправка таким способом возможна при согласии бывшего сотрудника. Условия пересылки также фиксируются в письменном виде. Однако все риски, связанные с утерей официальных бланков ложатся на получателя.
  • Доступный почтовый оператор. Условия отправки пересылки и оплаты согласовываются письменно. Поскольку не исключена возможность утери документа, заявитель не должен предъявлять претензий при возникновении подобной ситуации.

Внимание! Независимо от выбранного способа отправки формуляра, обе стороны обязаны сохранить все квитанции, бланки уведомлений, отчетов, подтверждающих факт пересылки и получения документа.

Это позволит избежать недоразумений и предотвратит судебные разбирательства.

Порядок выдачи

Если сотрудника нет на работе во время процедуры прекращения трудовых отношений, работодатель должен отправить по почте уведомление по фактическому адресу проживания уволенного о том, что тот уволен по всем правилам и необходимо забрать трудовую книжку. Тут возможны три варианта действий, которые могут предложить работнику:

  • Самостоятельно забрать документы.
  • Оформить нотариально заверенную доверенность на третье лицо, позволяющее ему забрать документацию.
  • Дать письменное согласие на отправление по почте.
  1. После этого с начальника не снимается ответственность за непредоставление документов уволенному сотруднику, необходимо далее произвести некоторые действия.
  2. В том случае, если увольняемый знает точно, что в последний день на предприятии его не будет, он может при подаче заявлении об уходе написать и разрешение на отправку документов по почте.
  3. Это разрешение оформляется в произвольной форме, но важно поставить настоящую дату и подпись.

Для справки!

Некоторые юристы считают, что наниматель должен направить уведомление на все известные адреса местонахождения уволенного.

Таким образом руководитель показывает, что сделал все возможное, чтобы увольнение произошло правильно.

Снятие ответственности с работодателя

Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята. Это происходит после выполнения им следующих действий:

  • Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  • Составления акта об отказе.

Причины направления трудовой книжки по почте

Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

Это происходит в следующих случаях:

  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично}
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно}
  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте}
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию}
  • конфликт между сотрудником организации и работодателем}

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте. Ответ прост – дать свое письменное согласие на совершение данного действия работодателем и направить его на фактический адрес работодателя.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно. В письме бывший работник должен указать следующее:

  1. основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
  2. также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.
  3. свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  4. наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере.

В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

  1. Бухгалтерский баланс АО Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  2. Трудовой кодекс отпуск Глава 19. Отпуска Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпускаРаботникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы…

Источник: https://ecoafisha.ru/zayavlenie-na-otpravku-trudovoj-knizhki/ No related posts. Поделиться: Рубрики × Рекомендуем посмотреть ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! ВСЕ МАТЕРИАЛЫ РАЗМЕЩЕНЫ НА САЙТЕ СТРОГО В ИНФОРМАЦИОННЫХ И УЧЕБНЫХ ЦЕЛЯХ!

ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО РАЗМЕЩЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО МАТЕРИАЛА НАРУШАЕТ ВАШИ АВТОРСКИЕ ПРАВА — ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ЧЕРЕЗ ФОРМУ КОНТАКТОВ И ВАШ МАТЕРИАЛ БУДЕТ УДАЛЁН! Рубрики Популярное Контакты г. Москва ул Трубная д23 офис 3 8 (800) 964-23-34 © Copyright 2020, Твой юрист.

Все права защищены.

Пример заявления на отправку трудовой книжки по почте образец

В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату.

А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч.

с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя. Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа.

При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю. Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Если же работодатель в течение длительного периода времени не присылает такое письмо, а у ответственного лица за выдачу трудового документа на руках нет квитанции об оплате почтовых услуг и описи ценности, уволенный сотрудник получает право предъявить работодателю иск о возмещении материального вреда за задержку в выдаче трудового документа.

Как оформить трудовую документацию при отправке трудовой книжки по почте По общему правилу, получая трудовую книжку самостоятельно непосредственно в месте нахождения организации, работник обязан расписаться в трудовой книжке под подписью сотрудника отдела кадров и печатью работодателя.

Кроме того, его подпись должна стоять в личной карте и в книге учета движения документов о трудовой деятельности.

Заключение

Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие.

Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?Хотите предложить для публикации фотографии по теме?Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/zayavlenie-na-otpravku-trudovoy-knizhki-po-pochte-obrazets.php

Требования к процедуре направления книжки

Законодательство содержит некоторые правила, которые должны соблюдаться работодателем.

Их нарушение может повлечь ряд негативных последствий. Следует учесть факторы:

  1. Уведомление об обращении в отдел кадров за получением документации направляется в адрес сотрудника в обязательном порядке. Устного предупреждения будет недостаточно.
  2. В данном случае, для направления документации используется процедура отправки ценных писем, а также опись вложения. Желательно дополнительно использовать уведомление о вручении. Работодатель сможет отслеживать движение письма по трек-номеру, через официальный сайт Почты России.
  3. Направление книжки без выраженного согласия бывшего работника на совершение такого действия не допускается. В такой ситуации она передается на хранение в отдел кадров, а впоследствии в архив.

Действующее законодательство, а именно статья 84.1 Трудового кодекса РФ, содержит перечень к документу, которым выражается требование к сотруднику о явке в отдел кадров за трудовой книжкой:

  1. Реквизиты сотрудника, который подписывает письмо, а также печать организации или ИП, если имеется.
  2. Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, направляющего уведомление: название (ФИО для ИП), адрес и так далее.
  3. Адрес регистрации или места жительства гражданина.
  4. Полные реквизиты сотрудника, то есть его фамилия, имя и отчество. Указывать нужно строго так, как имеется в документации, например, в трудовом договоре.
  5. Адрес, по которому может быть произведена передача документа, например, адрес отдела кадров.
  6. Указание на необходимость вручения бумаги собственноручно или на выражение работником согласия на ее пересылку почтой.

    У сотрудника должен быть выбор между двумя этими вариантами.

  7. Сведения о том, что документ не вручался до этого момента ни одним из способов.
  8. Дата, когда соответствующее трудовое соглашение было расторгнуто.
  9. Исходящий номер уведомления, а также дата заполнения документа.

Отсутствие каких-либо реквизитов говорит о несоблюдении установленного порядка.

Уведомление будет считаться ненаправленным.Трудовая книжка должна быть обязательно возвращена сотруднику после его увольнения, независимо от причины. В случае отказа работника в получении или отсутствии такой фактической возможности, работодатель обязан уведомить его о необходимости получения документа, в противном случае он получает обязанность по выплате заработной платы до момента вручения документа.Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/otpravka-trudovoj-knizhki-po-pochte-pri-uvolnenii.html

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+