Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Медицинское право - Журнал учета прохождения медицинских осмотров и гигиенического обучения образец

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и гигиенического обучения образец

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и гигиенического обучения образец

Оглавление:

Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

СодержаниеПрохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами. Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

  • Направления сотрудникам.
  • Договор с медицинским учреждением.
  • Журнал прохождения медицинских осмотров.
  • График-план на прохождение осмотра.
  • Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
  • Приказ на м/о.
  • Заключительный акт, представляющий результаты.
  • Поименный список и список контингента.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем.

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Существует множество видов деятельности, осуществление которых обязывает работодателей регулярно проводить медицинские осмотры своего персонала. Законодательство предусматривает разные виды медосмотров, необходимость прохождения которых возникает в тех или иных организациях.

Так, различают периодические (предварительные) и внеочередные медосмотры.

После того как обследование сотрудников проведено, все сведения должны быть внесены в журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец можно скачать по ссылке, указанной ниже).

Медосмотр: особенности и порядок проведения

Контролировать состояние здоровья трудящихся – это непосредственная обязанность работодателя при осуществлении определенных видов деятельности.

Некоторые профессии требуют прохождения осмотров с , например работники нефтегазовой сферы должны обследоваться не реже одного раза в два года. Решение о том, что сотрудникам следует пройти диспансеризацию, может быть принято только административным органом компании. Он же подготавливает поименный список работников, чье состояние здоровья в силу специфики деятельности, должно периодически проверяться специалистами.

Составив список работников, организация может переходить к поиску медицинского учреждения, которое непосредственно будет осуществлять медосмотры персонала.

За два месяца до проведения планового осмотра работников компания направляет подготовленный список сотрудников в медорганизацию и совместно утверждает календарный план осмотров. Работодатель подготавливает направления и выдает их работникам. На основании направлений сотрудники отправляются в медучреждение и проходят обследование.

При этом перед осмотром работникам помимо направления будет нужно предоставить медработникам документ удостоверяющий личность.

Результаты проведенного медосмотра должны в обязательном порядке быть отражены документально.

В связи с тем, что итоги пройденных осмотров являются необходимой информацией для работодателей, выводы, полученные врачами, должны быть отражены в заключительном акте по результатам осмотра. Ст. 69 и 213 ТК РФ определено, что компании должны самостоятельно отслеживать периоды прохождения осмотров работника.

В организациях, чья сфера деятельности требует контроля состояния здоровья трудящихся, также предусмотрены и иные учетные формы. Для контроля над своевременностью проведения медицинских обследований в компании, применяют журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников. Утвержденного на законодательном уровне бланка на данный момент не предусмотрено.
Утвержденного на законодательном уровне бланка на данный момент не предусмотрено.

В связи с этим, работодатель имеет возможность разработать форму журнала прохождения медицинских осмотров самостоятельно. На основании отраслевых правил в компании ответственным за заполнение журнала сотрудником вносятся необходимые записи.

Ведение журнала медицинских осмотров сотрудников должно сопровождаться контролем над несанкционированным внесением сведений в документ. Документ широко применяется в компаниях, где трудится большое количество работников, состояние здоровья которых должно быть подтверждено медицинским учреждением.

Зачем он необходим

  • Но по возврату из него медики должны осмотреть водителей, перевозивших опасные грузы или пассажиров, другие же могут и не приходить на постосмотр.
  • Медосмотр, который проводится перед выходом в рейс, должен проводиться обязательно согласно закона “О безопасности дорожного движения” 196-ФЗ.
  • Сотрудники таких организаций должны проходить врача только до начала смены, поскольку рейс проходит внепланово.
  • Состояние болезни тоже требует выявления, поскольку при ухудшении состояния могут произойти непоправимые последствия.
  • Даже если работа ведется самим предпринимателем или есть только один наемный работник, то заранее следует позаботиться о наличии медработника, но это касается только коммерческих перевозок.
  • Его нормы необходимо соблюдать как юридическим лицам, так и предпринимателям, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией ТС.
  • Обязанность проведения медицинского обследования не зависит ни от деятельности компании или ИП, ни от количества сотрудников в штате.
  • Исключения из обязательных правил, которые оговаривают необходимость осмотра перед сменой и рейсом и после них, есть в виде водителей автомобилей экстренных служб.
  • Работодатель должен организовать медосмотр перед началом рабочего периода, поскольку необходимо выявить, не воздействуют ли на организм вредные условия, алкоголь, наркотики или похмельный синдром.
  • Процедура медицинского осмотра регулируется приказами Минздрава, и в одном из них, носящем номер 2510/9468-03-32 говорится о том, что каждый работодатель должен озаботиться утверждением положения о медосмотрах.
  • В положении, которое утверждается в рамках организации, руководство должно регламентировать организацию предрейсовых медицинских осмотров работников, необходимо указать:
  1. содержание медицинских осмотров;
  2. обязанности медицинских учреждений, которые предоставляют сотрудников в рамках договоров, либо же необходимо указать потребность в найме штатного медика, имеющего соответствующее образование.
  3. критерии допуска, которые могут повлиять на привлечение водителя к труду после медицинского освидетельствования;
  4. условия, при которых проводятся мероприятия;
  5. отдельные процедуры в ходе обследования;

Журнал учета прохождения медосмотров

Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст.

ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г. № Л-2257у).Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.

Медицинское заключение по результатам медосмотра

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах.

Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного. на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

В нём указывается:

  1. Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  2. фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
  3. Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).
  4. Наименование работодателя;
  5. Дата выдачи Заключения;
  6. Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством. Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений. В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.
В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.Обычно для этого назначается работники из отдела кадров.

Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Заключительный акт (по итогам прохождения периодического медосмотра)

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителейФорма журнала простая и содержит следующую информацию:

  1. в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  2. во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  3. четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  4. в пятой указывается дата прохождения мероприятия.
  5. в первой графе указываются порядковые номера;

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Что такое больничный лист?

Ни один работник не застрахован от возможной болезни.

Наличие официальной работы позволяет ему получить компенсацию по листку нетрудоспособности. Такая возможность и породила необходимость использования единой формы больничного листа на всей территории РФ. Действующий бланк листка нетрудоспособности используется с 2011 года. Пользуются им во всех регионах страны без исключения.
Пользуются им во всех регионах страны без исключения. Выглядит больничный лист так (картинка кликабельна): Больничный лист На бланке есть графы, которые заполняет медицинское учреждение и работодатель.

Изначально документ выписывается сотруднику медицинским учреждением. Как взять больничный работнику организации читайте подробнее в статье Как взять больничный.

Создание единого бланка позволило не только унифицировать формат документа, но и защититься от подделок. Документ имеет несколько степеней защиты, что позволяет исключить вероятность подделки и копирования.

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Как составить и заполнить журнал учета выдачи направлений

Официально утвержденной формы такого журнала не существует, поэтому организации могут разработать ее самостоятельно.

Заполняют документ, как правило, от руки. Эта обязанность вменяется в большинстве компаний и учреждений кадровым работникам.

Журнал состоит из титульного листа и табличной части. На титульном листе указывают:

  • Дату окончания ведения журнала.
  • Наименование журнала.
  • Срок хранения (указывают по желанию).
  • Дату начала ведения журнала.
  • ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
  • Наименование компании или предприятия.

В таблицу включают следующие графы:

  • Дата его выдачи.
  • ФИО и должность работника, который выдал направление.
  • Основание направления на медицинский осмотр (здесь нужно указать пункт приказа №302н).
  • № направления.
  • № и дата медицинского заключения.
  • Порядковый номер записи.
  • Подпись работника, выдавшего направление.
  • Дата следующего медосмотра.
  • Должность работника.
  • Подпись работника, получившего направление.
  • ФИО работника.
  • Структурное подразделение.

Журнал должен быть прошит и опломбирован.

Можно также купить готовый бланк.

К сведению! Все эти графы необязательно включать в таблицу, работодатель сам решает, какую информацию отражать в журнале.

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство.

Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки. Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.
Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице. Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивацииЖурнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Вучетича, ул., дом 2, строение 47 (495) 852-03-15 © Copyright 2020, Права россиян .

Все права защищены.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  • Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  • Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  • Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  • В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  • Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.
  • Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  • Предприятием заключается договор на .

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Форма-4 ФСС (таблица 10) с указанием сведений о результатах проведенных обязательных медосмотров

С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10

«Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года»

.

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков. Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.

Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки. При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт. Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп.

«е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Источник: https://www.kormed.ru/baza-znaniy/medicinskie-kadry/medicinskie-osmotry-i-vakcinaciya/uchyet-meditsinskikh-osmotrov/

Законодательное регулирование

Организовывать периодические и предварительные медосмотры должен работодатель. Об этом сказано в ст. 212 ТК РФ.

Такие медицинские осмотры должны проходить не все работники, а лишь те, которые перечислены в ст.

213 ТК РФ. Это те граждане, которые работают во вредных и/или опасных условиях труда, в общепите, медицинских учреждениях, детских образовательных учреждениях и т.д. При организации медосмотров наниматель должен опираться на приказ Минздрава от 12.04.2011 г.

№302н и приложения к нему. Согласно п. 8 Приложения №3, работодатель должен выдавать работникам направления на медосмотр под роспись.

Кроме того, на нанимателе также лежит обязанность вести учет выданных направлений. Однако о том, что конкретно нужно вести журнал, нигде не сказано. Рассмотрим далее, для чего он необходим.

Журнал медицинских осмотров сотрудников

Прохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами.

Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

  1. Журнал прохождения медицинских осмотров.
  2. Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
  3. График-план на прохождение осмотра.
  4. Приказ на м/о.
  5. Направления сотрудникам.
  6. Заключительный акт, представляющий результаты.
  7. Поименный список и список контингента.
  8. Договор с медицинским учреждением.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем. Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа. Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).Скачать направление на медосмотрПодобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости.

Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур. Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.Виды медосмотров

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр?

При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека.

Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти. После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам. После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе.

Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео: Форма для приема вопроса, напишите свой>Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.Общие требования к заполнению:

  1. Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.
  2. При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  3. Заполняется письменно или в электронном виде.
  4. Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  5. Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой.

Дата начала ведения и срока для даты окончания.

Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

  1. Дата планового прохождение процедуры.
  2. Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
  3. ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
  4. Заключение медицинской комиссии.
  5. Дата прохождения медицинского осмотра.
  6. Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  7. Если есть рекомендации к изменению условий труда.
  8. Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.

В таком журнале графы содержат другую информацию:

  1. Дата планового осмотра.
  2. Дата предыдущего осмотра.
  3. Результаты осмотра.
  4. Личные данные осматриваемого водителя.
  5. ФИО водителя.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Какие данные вносятся в журнал учета осмотров:

  1. Дата прохождения медосмотра.
  2. Порядковый номер.
  3. Наименование работодателя.
  4. Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
  5. Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
  6. ФИО освидетельствуемого сотрудника.
  7. Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
  8. Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
  9. Даты начала/окончания ведения документа.
  10. Причина-основание направления на осмотр.
  11. Прочие данные.
  12. Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+